東京通信大学 (以下「本学」といいます) のWEBサイトは学校法人日本教育財団(以下「本法人」といいます)が運営しています。本法人が運営しているWEBサイト (以下「本サイト」といいます)を利用してくださる皆様(以下「ユーザ」といいます)は、以下の内容を十分にお読みください。
個人情報の取扱い
本法人は、「個人情報保護方針」に基づき、ユーザのプライバシーの保護を重要な課題と考えており、本サイトを利用した個人情報の取り扱いを次のように致します。また、このポリシーは本サイト内に適用されるものであり、他の法人が運営するサイトには適用されません。
◎個人情報の収集
本学は、本サイトにおいて案内資料等の請求や入学説明会等への参加申込み、WEB出願を行う者、本学へ問合せをした者(以下「申込者等」といいます)の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報(個人情報保護法第2条1項により定義される個人情報に該当するもの。以下申込者等の個人情報を「申込者等個人情報」といいます)並びに、収集情報(端末の個体認識情報、通信履歴、利用いただいたサービスや閲覧されたページや広告の履歴等、Cookie情報、位置情報、IPアドレス、以下「本件収集情報」といいます)を取得します。
◎利用の範囲
本法人が保有する個人データは、次に該当する場合を除き、それぞれのサービスおよび業務の利用目的の達成に必要な範囲で利用するほか、相互に利用することがあります。また、本法人のグループ校のサービス等の案内についても利用することがあります。
A.個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 案内書・入学関連情報の送付・配信のため
- WEB出願の受付、本人確認のため
- 本サイトの提供、維持、保護、および改善のため
- メール・広告などユーザーごとに適した情報配信のため
- 出願者の在籍校または前籍校から本学に出願した事実の有無について照会があった場合に同校に対して通知するため
- 入学選考及び入学手続き書類の送付のため
- 入学手続き後、教材等の送付のため
- その他本サイトに関する問合せ等の対応のため
- 本サイトポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- 上記の利用目的に付随する利用目的のため
B.本件収集情報の利用目的は以下の通りです
- 個人識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- 本法人または第三者の広告配信または表示のため
◎個人情報の第三者提供
本法人は、原則として法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者への提供は行いません。ただし、次に揚げる場合はこの限りではありません。
- 個人情報の利用目的のA(1)(5)(6)(7)の目的で、本法人の提携する団体に、案内・問合せ等への対応に関わる個人情報を提供する場合
- 本法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- その他、個人情報保護法その他法令で認められる場合
◎第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、本法人は何らの責任を負いません。
- ユーザ自らが本サイトの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
- 本サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
- 本サイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
- ユーザ本人以外がユーザ個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
◎個人情報提供の任意性
本サイトにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サイト内のコンテンツ閲覧やサービスを受けられない場合があります。
◎個人情報の管理について
本法人は、個人情報を正確に保ち、これを安全に管理します。個人情報の漏えい・紛失・改ざん等の防止のため、個人情報の保護に関する責任者を配置し、適切な安全管理措置を講じます。
◎個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人からの開示・訂正・利用停止等の請求に対して、合理的な期間内に、妥当な範囲内で保有個人データの開示・訂正・利用停止等に対応します。問合せ先はページ下部を確認ください。
◎本人確認について
本学は、本サイトへの登録やユーザが本サイトを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、パスワードなど)により、本人であることを確認する場合があります。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、本法人は責任を負いません。
◎顔写真データの利用について
上記「個人情報の収集」の他、本学では、授業中および試験中に無作為に複数回撮影した顔写真データを顔認証システムに登録し、自動照合で本人確認を行います。撮影した写真は本学サーバーに保管され、個人情報保護法その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
◎アクセス解析について
本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。このGoogle Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはこちら(別サイト)をクリックしてください。
◎属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴・拡張コンバージョン等の取得及び利用について
ユーザのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、本サイト内におけるユーザの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)およびスマートフォン等利用時の、ユーザの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。また、本法人では、ユーザへの適切な広告配信や、広告効果測定の精度向上のため行動ターゲティング広告サービスや拡張コンバージョンを使用した広告計測を利用しています。そのため、ユーザのハッシュ化したメールアドレス・電話番号・住所等のデータを広告配信事業者に提供することがあります。ユーザは、広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスし、無効化 (オプトアウト) することにより、広告配信事業者による本件収集情報の利用を停止できます。無効化したい場合は、ユーザ自身が各事業者サイトの手順に従い設定をする必要があります。オプトアウト手続を行う場合は、各事業者のリンク先のページからお手続きください。
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免責事項
本法人は、細心の注意を払って本サイトに情報を掲載しておりますが、この情報の正確性および完全性を保証するものではありません。本法人は予告なしに、本サイトに掲載されている情報を変更することがあります。本法人は、ユーザが本サイトに含まれる情報もしくは内容を利用されたことで直接・間接的に生じた損失に関し一切責任を負うものではありません。
改訂・更新について
本法人は社会的変化・技術的変化・法令等の改訂に伴い、サイトポリシーを見直し、改訂・変更できるものとします。
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